江苏联合职业技术学院学生学籍管理规定

 

（2005年8月修订）

 

第一章　总  则

 

第一条  为加强江苏联合职业技术学院（以下简称学院）学生学籍管理，明确学院与各分院（以下简称分院）各自的学籍管理职能，维护正常的教育教学秩序，保证人才培养质量，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和江苏省教育厅《五年制高等职业教育学生学籍管理暂行规定》，结合学院实际，制定本规定。

第二条　学院学生学籍管理工作实行分级管理，由学院与分院共同负责。学院学生管理处负责全院学生学籍管理和毕业证书的发放等工作。分院的指定部门负责本分院学生的学籍管理工作及其相关日常工作，并负责完成学院下达的各项与学籍管理有关的工作。

 

第二章　入学与注册

 

第三条　按国家和省招生规定录取的新生，应持学院颁发的录取通知书和规定的有关证明，按期到其所录取的分院办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先提出书面申请，并附有效证明，向其所录取的分院请假，假期不得超过两周。未请假或逾期不报到者，除确因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条　新生入学后，分院应按新生录取名册和学院规定的分院代码编制学号，录入学生信息管理系统，并于入学年的九月二十五日前，报送学院。

第五条　新生入学三个月内，分院应按招生规定对其入学资格进行复查。复查合格并注册后，即取得学籍；复查不合格者，由分院区别情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得入学资格者，一经查实，取消其学籍并退回原户籍所在地。分院须将处理结果及时报学院备案。

第六条　新生在健康复查中，如发现患有传染性疾病或不能坚持正常学习的其它疾病，经指定的二级甲等以上医院诊断，短期内治疗不能康复的，取消其入学资格；短期治疗可以康复的，由本人提出申请并附二级甲等以上医院诊断证明和家长意见，所在分院同意，报学院备案，允许保留入学资格一年，回家治疗。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生待遇。

在保留入学资格期内经治疗康复者，须在新学年开学前向原所在分院申请入学，经指定的二级甲等以上医院出具健康证明，分院复查合格并报学院备案后，办理注册手续。复查仍不合格或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第七条　每学期开学时，学生应持学生证按规定日期到所在分院办理注册手续。因故不能按期报到注册者，必须履行暂缓注册手续。未履行暂缓注册或到校而不办理注册手续者，一律按旷课论处，逾期两周不注册的，按自动退学处理。

凡属恶意欠交学费者或其他不符合注册条件的可不予注册。

 

第三章　成绩考核与记载

 

第八条　学院对学生学业实行学分制管理。各分院根据相互间协议，对跨校修读的学分可予互认。

第九条　学生成绩考核包括学业和操行两方面。学业方面应按教学计划的要求，考核学生理论和实践环节的学习成绩；操行方面主要是对学生的思想品德、行为规范、组织纪律等方面进行综合评定。

第十条　学生应参加专业教学计划规定课程（包括理论课和实践课）及各种教育教学环节的考核。考核方式分为考试和考查两种，由分院进行考核，学院也可根据需要，组织统考或校际联考。

第十一条  学生学业成绩的评定可采取百分制记分，也可采取五级分制（优、良、中、及格、不及格）记分，按学期进行记载。考核取得60分（或及格）及以上的，可取得相应的学分。考核成绩由分院记入学生成绩册并归入本人档案。

第十二条　考试课程原则上每学期设3～5门，其成绩以平时考核、期中考核、期末考核成绩或理论考核、实践考核成绩进行总评。总评时各部分所占比例，由分院教务部门根据课程具体情况加以确定并公布实施，期末考核成绩所占比例一般不得低于40%；平时考核成绩根据学生平时作业、课堂提问和测验及其学习态度等情况综合评定。

考查课程的成绩应注重于过程性评价，原则上由任课教师依据该课程平时考核情况加以评定。

实践课程的成绩参照相应技能考核标准进行评定。

第十三条　课程考核前由任课教师对学生的考试资格进行审查，并将审查结果报学生所在分院教务处。学生有下列情形之一者，经教务处批准，可取消其相应课程的考试资格：

1．该门课程缺课累计超过教学计划时数1/3以上的；

2．该门课程无故缺交平时作业1/3以上的；

3．开设实验的课程，没有完成规定实验的。

第十四条　学生因病或其他特殊原因不能参加正常考核，须在考核前由学生向分院提出书面申请，病假须持校医务室或二级甲等以上医院证明，经分院教务部门同意后安排缓考。分院应安排缓考者在下一学期开学两周内进行考核。

擅自缺考者以旷考论处。

第十五条　学期课程考核或缓考不及格的，允许补考一次。补考由教务部门统一安排，时间一般安排在新学期开学后两周内进行。

第十六条　补考课程的成绩按“补考及格”或“补考不及格”记载。补考及格者可获得相应学分。

第十七条　凡旷考者或考试作弊者，该课程成绩以零分计，不准正常补考。对确有悔改表现的，由分院教务部门批准，毕业前给予一次补考机会。

考试作弊的，视其违纪或作弊情节，给予批评教育和记过及以上纪律处分。

第十八条  分院应于每学期开学后的第六周内，将上一学期学生各课程的学期考核成绩录入学生信息管理系统，并报送学院。

第十九条　学生操行的评定，前三年以《中等专业学校学生守则》和《江苏省中等专业学校学生日常行为准则》为主要依据，后两年以《高等学校学生行为准则》为主要依据，采取个人小结，师生民主评议等形式进行。学生操行评定由分院每学期或每学年进行一次，同时，应指定专人将学生的学年操行评定录入学生信息管理系统，并随学生的学期考核成绩一同报送学院。

学生毕业时由分院对学生操行进行全面鉴定。

 

第四章　免修与重修

 

第二十条　学生学习成绩优良、专业学有所长，或通过自学，确已掌握教学计划规定的有关课程内容的，可以在课程开课前一学期书面提出免修申请，经分院审核同意，可参加分院组织的免修考试。考试合格者经分院批准报学院备案，可以免修，但必须参加课程实践环节的教学，否则不能取得相应的学分。

第二十一条　学生参加自学考试或远程教育考试，取得与所学专业的课程名称（或内容）相同或相近的单科合格证书，且学分高于或等于学院规定的，或通过其他教育形式取得学院教学计划要求的、社会认可的专业技能等级证书，由本人向分院申请并交验证书，经审核同意后，可免修该门课程，取得相应学分。

第二十二条　政治理论课、思想品德课和实践、实验课不得申请免修。

第二十三条　体育课原则上不得申请免修。学生因患有某些疾病或有生理缺陷，上体育课确有困难的，可由本人向所在分院申请，并提交指定的二级甲等以上医院证明，经分院教务部门同意，由体育教师确定其或参加保健学习与锻炼，或减少考核项目，考核合格的，按60分和相应学分记载其成绩。

第二十四条　凡补考不及格的课程必须重修。必修课须重修原课程；选修课可重修原课程，也可在规定范围内另行选修。重修的学生应事先申请，根据不同情况，分院可安排随开课年级跟班重修或另行组班重修，也可以自修等方式进行。五年级学生应修课程补考不及格时，不安排重修，毕业之前由分院安排一次补考，成绩按重修记载。个别课程经分院教务部门确认无法进行重修时，学生可在毕业前再补考一次，此补考成绩按重修记载。

 

第五章　学制与修业年限

 

第二十五条  学院标准学制为五年，学生在校修业年限（含中断学习时间）最长可达8年。

第二十六条  学生每学年学完教学计划规定的课程，经考核合格的课程按学分计算不少于学年规定学分2/3者（统计时，考试、考查课程均列入计算，一门课程分上、下两学期开设的按其各自学分计入总数），可以升级。

学生升级后，其不及格课程分别依照本规定之第十五条、第二十四条，由分院安排补考或重修。

第二十七条　毕业班学生因重修课程多，无法跟原班级正常学习的，原则上应转入下一年级。

第二十八条  学生未能升级或转入下一年级时，原已取得学分的课程（含实践课），可予承认。

第二十九条  学生累计取得的学分数比教学计划规定数少10个学分及以上者，分院按学年给予学业警告，并通知学生家长。

　

第六章　休学与复学

 

第三十条  学生可以分阶段完成学业。学生申请休学，或者分院认为应当休学者，可以休学。

第三十一条  学生休学一般以一学年为期，累计不得超过两次、时限不得超过三学年。

第三十二条  学生有下列情形之一者，可允许休学：

1．因病经二级甲等以上医院证明须停课治疗，且治疗时间占一学期总学时1/3以上的；

2．学生因故请假，一学期中累计请假时间超过该学期总学时1/3的；

3．因其他原因不能正常在校学习的。

第三十三条  休学由学生本人提出申请、学生家长签字同意并出具相关证明，经分院批准后，报学院备案。

第三十四条　学生可以根据自己的情况，在学习期间申请参与社会创业、就业实践、勤工助学等活动。对年满16周岁，且已获得教学计划规定的必修课、限选课总学分60%以上的学生，需要工学交替、分阶段完成学业的，由学生本人及其家长共同提出申请和计划，经分院批准并报学院备案，可办理休学手续。

第三十五条  学生休学期间，其学籍保留，户口不做迁移，不享受在校学习学生的待遇；因病休学的学生，其医疗费用自理。学生休学，须在一周内办理手续离校，分院和学院对其在外活动不承担管理责任。

第三十六条　学生休学期满后，分别按以下条款办理：

1. 学生休学期满，应于学期开学前持有关证明，向原所在分院申请复学。

2. 因病休学的学生，申请复学时须持二级甲等以上医院的健康证明，并经分院复查合格，方可复学。

3. 休学期间有违法乱纪行为的，取消复学资格和学籍。

第三十七条  学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，应当保留其学籍至退役后一年（凭退役证明办理及复学申请办理复学手续）。

第三十八条  学生复学后原则上转入下个相应年级原专业学习，也可根据分院的实际情况转入下个相应年级同一大类相近专业学习。

 

 

第七章  转专业与转学

 

第三十九条　学生一般应在被录取分院完成学业。有下列情形之一者，可申请转专业或转学：

1. 经分院认可，学生在某专业领域具有一定专长，转专业或转学更有利于其能力与专长发挥的；

2. 学生因患某种疾病或生理缺陷，经分院指定的二级甲等以上医院检查证明，确实不宜在原专业学习，但能在本院其他专业，或是其他高等院校开设而本院没有开设的专业学习的；

3. 学生复学时本专业无后续班级的；

4. 应转入下一年级但本专业无后续班级的；

5. 学生确有其他特殊困难，无法继续在原专业学习，经学院认定必须转专业或转学的。

第四十条  分院根据社会对人才需求情况的发展变化，必要时可以适当调整学生所学专业，但必须由学生签字认可后，报经学院和省教育厅批准。

第四十一条  学生有下列情形之一者，不能转专业或转学：

1．新生入学未满一学期的；

2．三年级及以上的；

3．招生时确定为单招、定向、委托培养的；

4．由低学历层次转为高学历层次的；

5．在学期间已有过一次转专业或转学的；

6．应予退学的；

7．专业跨大类的；

8．其他无正当理由的。

第四十二条　学生转专业、转学必须由本人在学期结束前两周提出申请。

第四十三条  对申请转专业或转学的学生，应当本着公正性原则，兼顾个性发展的需要，分别按以下条款办理：

    1. 在本分院范围内转专业，由本人申请，所在分院同意，报学院批准；在分院间转学，由本人申请，经转出分院和转入分院分别签署意见，报学院批准。

2．申请转出本院者，须经所在分院同意，学院审核，报省教育厅批准后，发函向拟转入学校联系。

3．申请转入本院者，须由原所在学校提供同意转出的公函和学籍材料，经拟转入分院同意和学院审核通过后，报省教育厅批准。凭教育厅出具的转学专用函件，至转入分院办理手续。

4．学院对转专业或转学手续的受理时间一般为每年1月和7月。       

5．凡申请转学、转专业的学生未获批准之前，应在原校或原专业学习，不得先到拟转入学校或专业试读，后办转学或转专业手续。

第四十四条　转专业和转入本院的学生，其课程考核均应按转入专业的要求进行，所缺课程可通过插班学习或自学等方式补修并参加考核。学生修完转入专业的全部课程，并取得规定的学分方可毕业。

第四十五条  学生因故不能完成五年制高职教育学业的，允许学生本人及其家长提出申请，经所在分院同意后，可转至其所属中专的相应年级学习，并分别报学院和省教育厅备案。

 

第八章　退  学

 

第四十六条  学生有下列情形之一者，经分院批准，应予退学:

1．不论何种原因（含休学、重修等），超过规定在校修业年限的；

2．休学期满，逾期一个月不办理复学手续或者申请复学经复查不合格的；

3．经指定医院确诊患有严重疾病或者意外伤残，不能正常在校学习的；

4．未请假离校连续两周不参加规定的教学活动的；

5．超过学院规定期限不注册而又无正当事由的；

6．本人申请退学，经劝说无效的；

7．因其他原因，经分院认定必须退学的。

第四十七条  退学不属于对学生的处分。分院批准学生退学，须经分院院长办公会研究决定，并向学院提交办理意见，由学院向省教育厅备案。

第四十八条　学生退学的善后问题，按下列条款办理：

1．对退学的学生，分院须通知到其家长并出具退学决定书送交学生本人。

2．退学学生应在分院规定期限内办理退学手续离校，档案、户口迁回其家庭户籍所在地。

3．因患病或意外伤残退学者，要求其家长或抚养人负责领回。

4．分院对办理退学手续的学生，按本规定第七十七条出具相应的证书或证明。学生未办理退学手续擅自离校者，可不发任何证明。

第四十九条　退学学生不得申请复学。

第五十条  学生对退学决定有异议的，可参照本规定第六十五条、第六十六条、第六十七条、第六十八条办理。

 

第九章　纪律与考勤

 

第五十一条  学生应热爱祖国，严格遵守国家的法律和学院、分院制定的各项规章制度。尊敬师长，团结同学；勤奋好学，刻苦钻研；锻炼身体，讲究卫生；关心集体，爱护公物；讲究文明礼貌，遵守社会公德，创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。

第五十二条  凡分院安排的教育教学活动（上课、自习、实验、实习、军训、劳动等）和组织的集体活动均应进行考勤。学生因故不参加或不能按时参加的，必须事先请假并获得批准。凡未经批准或超假者，均以旷课论处并根据其旷课时数、情节和认识态度进行批评教育，直至纪律处分。

第五十三条　旷课1天按6学时或当天实有课时计入考勤。

 

第十章　奖励与处分

 

第五十四条  学院、分院对德、智、体、美等全面发展或者在思想品德、学业成绩、专业技能、科技创造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。

第五十五条　对学生的表彰和奖励可以采取授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式，给予相应的精神鼓励或者物质奖励。

表彰和奖励可分为：口头表扬、通报表扬，颁发奖状、证书、奖章、奖品和奖学金，有关材料记入学生档案。

第五十六条  学院设立创新成果奖励学分。学生在校期间凡取得一定研究成果并得到实际应用（有县以上相关部门的证明），或取得国家专利，或在省级以上教育、科技行政部门组织的竞赛中获奖，或在全国性专业期刊上发表论文者，均可向所在分院提出申请，分院审核确认后报学院批准，给予相应的奖励学分2～4学分。

第五十七条　学生有违法、违反学院或者分院各项规章制度的，由分院视情节轻重，给予批评教育或者纪律处分。

处分有以下五种：1. 警告；2. 严重警告；3. 记过；4. 留校察看；5. 开除学籍。

第五十八条  学生留校察看期为一年，从发文之日计算。受留校察看处分的学生，一年内有明显进步的，可解除对其留校察看；经教育不改的，可延长留校察看期或开除学籍。

留校察看的学生在毕业前未能解除对其察看的，先办理结业，待其察看期满后，经本人申请，所在分院考察同意，可换发毕业证书。

第五十九条  学生有下列情形之一者，可给予开除学籍处分：

1．违反宪法，反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的；

2．触犯国家刑律，构成刑事犯罪的；

3．违反治安管理规定受到处罚，性质恶劣的；

4．由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯设备作弊及其他作弊行为严重的；

5．剽窃、抄袭他人研究成果，情节严重的；

6．破坏公共或他人财物、偷窃、酗酒、赌博、打架斗殴、侮辱诽谤他人，影响恶劣、后果严重而又屡教不改的；

7．一学期旷课超过60学时或在校期间累计旷课超过90学时的；

8．其他违反学院、分院规定，严重影响分院教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序，侵害其他个人、组织合法权益，造成一定后果的。

第六十条  对学生作出开除学籍处分决定，须由分院院长办公会研究决定，并向学院提交办理意见和决定，由学院向省教育厅备案。

第六十一条  对学生的处分，应当做到程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当。

第六十二条  对学生作出处分决定之前，分院应当听取学生或者其代理人的陈述和申辩。

第六十三条  对学生作出处分，分院应将处分决定书送交学生本人并通知其家长。

处分决定书应当包括处分和处分事实、理由及依据，并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。

第六十四条  学院和分院应分别成立学生申诉处理委员会，受理学生对取消入学资格、退学或者违规、违纪处分的申诉。

分院的学生申诉处理委员会应当由分院负责人、有关职能部门负责人、教师代表、学生代表组成。

第六十五条  学生对处分决定有异议的，在接到处分决定书之日起5个工作日内，可以向分院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第六十六条  学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交分院重新研究决定。

第六十七条  学生对复查结论有异议的，在接到分院学生申诉处理委员会复查结论之日起15个工作日内，可以按程序向学院乃至进一步向省教育厅提出书面申诉。

第六十八条  从处分决定或者复查结论送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，分院、学院或者省教育厅相应地不再受理其提出的申诉。

第六十九条  被开除学籍的学生，由分院发给学习证明。学生按分院规定期限离校，档案、户口迁回其家庭户籍所在地。

 

第十一章　试行主修与辅修制

 

第七十条  为适应社会发展对人才素质、知识能力结构的综合要求，鼓励学生努力扩大知识面，实现学科间交叉渗透，培养复合型人才，试行主修与辅修制。

第七十一条  主、辅修系指以就读专业为主修，其它专业为辅修。申请辅修的学生应修读辅修专业的主要课程，其学分应不少于20学分，辅修学分不能替代主修专业必修课和限选课的学分。

第七十二条  学生取得主修专业规定的毕业学分，并在规定修业年限内学完辅修专业要求的课程，取得相应的学分，可分别获得主修专业毕业证书和写实性辅修专业证明书。

 

第十二章　毕业、结业与肄业

 

第七十三条  学生毕业前夕，由分院作全面鉴定。学生在规定修业年限内，学完教学计划规定课程（包括实践、实习及毕业设计），取得规定学分，德、智、体达到毕业要求，经学院审核批准，准予毕业，并由学院发给毕业证书。

第七十四条　对部分提前修满毕业所规定学分的学生，可提前为其办理离校手续，其毕业证书和派遣报到证与同届毕业生一起发放。

第七十五条　学生在规定修业年限内，学完教学计划规定课程（包括实践、实习及毕业设计），但未取得规定的学分，或有主要课程、体育课、实践性教学环节、毕业设计（论文）不及格，不得毕业，作结业处理，发给结业证书。

学生在结业二年内，由本人申请，参加原所在分院认可的重修或补考，修满最低毕业学分，或补考不及格课程、补做毕业设计（论文）及格后可换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。总计修学时间不得超过8年，超过的不予换发毕业证书。

第七十六条　学生在校学习一年及以上，且所学的课程考核合格，发给肄业证书；在校学习时间少于一年的只出具学生在校学习成绩单或证明。

第七十七条  毕业生审核工作由学院和分院共同负责，并执行高等教育学历证书电子注册管理制度。

毕业证书发放工作每年安排一次。

第七十八条　毕业证书、结业证书、肄业证书若遗失或者损坏不能补发，可由本人提出申请，经分院核实后，学院出具毕业证明书。

 

第十三章  学籍档案管理

 

第七十九条  学生的学籍由学院实行电子化管理，分院也应建立学生的电子学籍档案。学生毕业后，学院和分院分别留存毕业生永久性相关电子档案。

第八十条　分院应定期上报学籍材料。分院需指定专人，在每学期开学后的第六周将本学期学生注册、升级、休学、复学、转学、转专业、退学、开除等学籍变动情况上报学院。学院每学年与分院核对一次学籍材料，并将学籍变动情况录入学生信息管理系统。

第八十一条　对学生的奖励、处分材料，分院应当真实完整地归入分院文书档案和学生本人档案。

第八十二条  学生《学籍卡》、《成绩表》、《体检表》、《奖惩决定》、《毕业生登记表》等书面学籍档案材料由所在分院保管。学生毕业、结业或退学时，由分院代表学院转至有关接收单位。

 

第十四章　附  则

 

第八十三条  本规定适用于各分院，各办学点参照执行。各分院可根据本规定进一步制定相应的实施细则。

第八十四条  本规定自2005年9月1日起施行。

第八十五条　本规定由江苏联合职业技术学院学生管理处负责解释和修订。